Kalau biasanya menulis tentang perjalanan, kali ini
saya ingin menulis tentang pengalaman dalam bidang pekerjaan. Suka banyak yang
tanya, kerjaanya apa sih koq bisa jalan-jalan??, disinilah saya jelaskan,
ngapain aja sih selama bekerja tuh peran dan tugasnya.
Project
Controller adalah suatu pekerjaan dan profesi sangat menantang dan memiliki
peluang karier sangat besar. Project Controller adalah satu-satunya posisi, di
samping Site Manager atau Project Manager, yang memiliki pandangan menyeluruh
terhadap suatu project. Dengan posisinya itu dia memiliki peluang besar untuk
menjadi penasehat utama Site Manager atau Project Manager dalam mengendalikan
proyek.
Menjadi
Project Controller pada umumnya mulai terlibat sejak awal perencanaan suatu
proyek. Dialah yang bertugas menyusun project schedule, manpower planing,
equipment loading dan project budget bersama dengan project key person yang
lain.
Pada
saat eksekusi proyek berjalan, dialah yang berperan utama memasok informasi
yang diperlukan untuk mengendalikan agar proyek tetap berjalan sesuai rencana.
Oleh karena itu orang seringkali menyebutnya juga sebagai Project Planing &
Control.
Pada
saat proyek selesai, dia pula yang bertugas untuk menyusun project closing
report. Laporan ini berisi tentang performance yang berhasil dicapai
dibandingkan dengan planing yang dibuat sebelum proyek dimulai, beserta
analisa-analisanya. Project closing report dimaksudkan untuk membuat historical
database yang akan dimanfaatkan untuk menyusun perencanaan proyek baru di masa
datang.
Peran
dan tugas Project Planing & Controller sangat mungkin berbeda antara satu
perusahaan dengan perusahaan yang lain. Perbedaan itu mungkin juga disebabkan
oleh senioritas. Semakin senior pengalaman seseorang, biasanya rentang
kewenangannya juga semakin luas.
Pertama
kali bergabung dalam suatu proyek yaitu North Belut blok Natuna, saya hanya
mendapatkan tugas untuk mengumpulkan data dan membuat project report untuk
dikirimkan ke kantor pusat dan diserahkan kepada Client di lapangan. Pada akhir
proyek yang berdurasi lebih dari tiga tahun tersebut saya sudah memahami dengan
baik masalah reporting, progress claim, schedule control dan cost control.
Sedikit-sedikit saya juga mulai mempelajari contract administration.
Dalam
proyek ini saya mendapatkan pengalaman-pengalaman sangat berharga karena
terlibat di dalamnya sejak tahap awal sekali (tahap perencanaan) hingga proyek
selesai. Saya mendapat tugas untuk menyusun budget dan project planing.
a.
Mengumpulkan
data progress dari lapangan dan menghitung progress tiap-tiap section (WBS)
maupun progress erection boiler secara keseluruhan.
b.
Mengajukan
claim progress bulanan ke Client hingga mendapatkan approval. Claim progress yang
sudah disetujui dijadikan dasar pengajuan pembayaran bulanan ke Client oleh
Bagian Keuangan.
c.
Mengkoordinasikan
pengendalian schedule dan progress progress, dengan cara memimpin Progress
Review meeting yang diadakan satu minggu sekali. Progress Review meeting
dihadiri oleh semua Chief Engineers.
d.
Turut
menghadiri schedule meeting yang diselenggarakan main contractor seminggu
sekali.
e.
Mensuplai
data progress dan schedule ke Client yang akan dipergunakan Client untuk
mengupdate project schedule dalam software Primavera.
f.
Mengkoordinasikan
pengendalian biaya proyek agar tidak melebihi budget yang telah ditentukan.
Setiap awal bulan Project Control section mengeluarkan laporan bulanan tentang
performance masing-masing section (WBS). Dalam laporan tersebut tercantum
progress yang dicapai dan biaya yang telah dihabiskan oleh masing-masing
section. Performance report dibahas dalam sebuah performance meeting yang
dipimpin oleh Project Control engineer.
g.
Mengajukan
proposal incentive bulanan dan incentive milestone kepada Site Manager.
Incentive ini diberikan kepada seluruh anggota project team berdasarkan
performance yang dicapai oleh masing-masing section, baik progress maupun cost
performance.
h.
Membuat
laporan bulanan untuk kantor pusat dan laporan bulanan untuk Client.
i.
Menangani
hal-hal yang berhubungan dengan contract administration. Tugas utama yang
berhubungan dengan contract administration adalah mempersiapkan data-data untuk
claim additional work. Project Control section juga memberikan masukan-masukan
kepada Site Manager dalam masalah commercial yang berhubungan dengan pembagian
tanggung jawab pekerjaan (scope of work) antara main contractor dan sub
contractor. Agar dapat memberikan masukan yang benar, maka pemahaman yang benar
terhadap contract agreement mutlak diperlukan.
j.
Membuat
dokumentasi dalam bentuk photographi selama proyek berlangsung.
k.
Membuat
project closing report. Project closing report ini mirip dengan laporan
bulanan, hanya saja disertai dengan analisa-analisa terhadap performance yang
dicapai dibandingkan dengan target yang ditetapkan dalam planing dan budget.
Demikian sedikit uraian tentang pekerjaan saya sehari-hari selain menulis. Terima kasih.
Thanks tuk Ilmunya Pak. Salam Kenal
BalasHapusPak, kalo melihat tulisan diatas sepertinya bapak masih menggunakan excel & boleh saya sarankan coba memperdalam Primavera P6 akan lebih cepat (membutuhkan formula-formula yang ada diexcel. Kalo excel tempat export atau Copas saja untuk menampilkan lebih informatif & manis) & akurat. Untuk mempelajari & memperdalam Primavera P6 silahkan hubungi saya Hari Abrianto, WA / Phone: 082110126403
HapusOm blognya bagus, coba ditambah mobile friendly biar mudah dibaca di hp. Jangan lupa mampir ke www.ibdisch.blogspot.com
BalasHapusTulisannya bagus mudah dipahami. Thank u
BalasHapusTrims atas sedikit ilmunya pak....klw boleh bisa kah belajar lebih dalam lagi tentang tugas PC pak?karena saya barusan ditawari bos untuk naik jd PC tapi saya belom punya pengalaman dibidang tsb trims
BalasHapusBro skrg udah di posisi PC?
HapusTerimakasih pak, content blognya sangat membantu
BalasHapusKak Ika, aku siap bantu untuk poin J :)
BalasHapus#kode
Sangat membantu sekali artikelnya Pak. Oh iya, apakah Bapak ada referensi atau buku-buku untuk belajar jadi project controller Pak ? Karena kebetulan saya baru mendapat pekerjaan untuk project control junior Pak. Terima Kasih.
BalasHapus